معلومات عن معيار إيزو 1461ـ1 (ISO 14641-1) لأرشفة الوثائق الإلكترونية

أصبح معيار إيزو 1461ـ1 (ISO 14641-1) حليف الشركات من أجل التعرف على الخصائص والمواصفات المتعلقة بالتدابير التقنية والتنظيمية ذات الصلة بتسجيل ، أرشفة وفحص الوثائق الإلكترونية .
ماهو معيار إيزو 1461ـ1 (ISO 14641-1) ؟
سنحاول في هذا المقال إعطاء بعض الإيضاحات عبر تسليط الضوء عن معيار إيزو 1461ـ1 (ISO 14641-1) ، الذي يهم في المقام الأول المؤسسات والشركات التي ترغب في اعتماد أنظمة معلوماتية تمكنها من أرشفة الوثائق الإلكترونية . 
تعريف معيار (ISO 14641-1)
ويعتبر معيار (ISO 14641-1) أحد معايير التي تصدرها المنظمة الدولية للمعايير (International Organization for Standardization) ـ إيزو (ISO) ـ وهو المعيار المتعلق بالتدابير التقنية والتنظيمية التي سيتم تنفيذها من أجل : تسجيل ، تخزين واسترجاع الوثائق الإلكترونية  لضمان الحفظ والسلامة في نظام إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية (EDRMS) ، (SAE) .
وتسعى هذه المتطلبات من خلال تلك التدابير التقنية والتنظيمية المعتمدة في هذا السياق إلى ضمان أن : الوثائق الإلكترونية يمكن التقاطها ، أرشفتها ، استعادتها وتداولها ، ستحتفظ بنفس قيمة الوثائق الأصلية طيلة المدة الزمنية لعملية الحفظ . 
تاريخ معيار 1461ـ1 (ISO 14641-1) لأرشفة الوثائق الإلكترونية
وجاء ابتكار معيار إيزو 1461ـ1 (ISO 14641-1) على يد مجموعة عمل من جمعية المهنيين من أجل الاقتصاد الرقمي(APROGED) ، حيث يقوم هذا المعيار بشكل أساسي على المعيار الفرنسي ـ أفنور إن إف زد 42ـ013 ـ (AFNOR NF Z 42-013) لأرشفة الوثائق الإلكترونية ، إذ تم الاكتفاء بإدخال بعض التغييرات الطفيفة على المعيار الفرنسي المذكور من أجل إعطائه الصبغة الدولية .  
يذكر أن لجنة ـ أفنور سي إن 171 ـ (AFNOR CN 171) هي التي كانت قد وضعت معيار إن إف زد 42ـ013 (NF Z 42-013) ، والذي أصبح فيما بعد يحمل اسم  إيزو 1461ـ1 (ISO 14641-1) .